“我們要先在您這裡定下人員的安排教授,不然等到開會的時候,大家連自己以後在學生會中是什麼位置,未來要進行什麼樣的工作都不知道,那會議就會亂成一鍋粥了。”
林恩拿著名單在麥格教授的副校長辦公室內和她商討道。
“學生會內部暫時定為一個主席,一個主席秘書,一名會計,一名風紀委員長兼任副主席,一名執行委員長兼任副主席,外加社團部正副部長,文體部正副部長,宣傳部正副部長......”
麥格教授聽林恩說完頭都快暈了。
“你先和我說清楚這些職務都是用來幹什麼的。”
“主席就是整個學生會的頭,負責統管整個學生會的大方向,是所有活動和制度的決策人,也是學生會和教授溝通的中間人。
主席秘書就是協同主席進行管理的人員,畢竟事情太多一個人總是忙不過來。
會計則要負責學生會日常進出賬專案,學生會要想真正的獨立必定要擁有屬於自己的收入來源,這一點我已經和一家投資性的魔法公司溝通好了,他們會出錢給學生會,會計就專門監管這方面的賬目。
風紀委員長是所有風紀委員們的頭,他們負責監督學生日常的文明行為規範,這估計也是未來最讓學生們討厭的部門了,同樣他們手上也掌握著扣分和加分以及懲戒的權力。
執行委員長是所有執行委員的頭,執行委員就相當於學生會的骨架,他們負責執行和傳遞主席和各委員對下屬部門以及社團的命令和指示。
這兩個委員長同時也是學生會中最重要的職位,所以他們也同時兼任學生會副主席。
剩下的社團部負責統管霍格沃茨中成立的那些學生興趣社團,文體部負責組織和策劃霍格沃茨未來準備舉辦的各項體育和文藝活動,宣傳部則要承辦霍格沃茨校刊,用來宣傳重大的活動或者校規校紀......”
麥格教授這天上午正好沒有課,就在辦公室中聽林恩手上拿著老早就寫好的策劃書介紹了一個多小時學生會各項職務,終於把各個職務是幹什麼的給搞明白了。
隨後他們又參照著最終的二十個人的名單,敲定了每個的職位。
大多是職位都是麥格教授看著她以往對這個學生的印象來分配的,林恩只確定了兩個人的職位。
塞德里克的執行委員長和伊安的主席秘書。
以塞德里克在學校裡的好先生的形象,他來當執行委員長最合適不過了。
至於伊安,林恩昨天晚上和他聊過了,他本來不想進學生會,但拉文克勞的小巫師們投了他的票,麥格教授也選定了他他也沒有辦法再去回絕,就答應了下來,給林恩當個秘書。
把所有的人員名單都確定好了以後也就到了中午吃飯的時間。
林恩和麥格教授一同來到了禮堂,宣佈了午飯過後所有學生會的成員在禮堂門前集合。
午飯過後,被選出來的分別來自四個學院的二十個學生都來到了指定的地方。
這畢竟是學生會的第一次集會,沒有人不識趣的會晚來。