田淼淼見鄭卿看得仔細,解釋道:“日為單位,這是以醋作坊為例的,雖然作坊明後天才能完工,但是白宅地方大,李老他們都已經工作多日了。看到原材料的進出庫,一眼就能看出,哪些材料需要進貨,哪些材料剩餘尚多,以此為依據去採購。進出庫時,剛入庫的往裡送,早入庫的先使用,使用情況也有據可查。”
“這樣太麻煩了,記錄得也多。”鄭卿也明白這樣記錄是最好的,可是那掌櫃或是管事得多做多少事兒呀。
“以金玉來為例,上面只寫一個資料,你知道哪種菜你進了多少貨?單價各是多少?日結還是月結?若帳本記得好,一日結還是十日結還是一月結,只需要翻下總帳即可,且作不得假,因為每日總結是以大寫和小寫兩種形式寫好,結錢則以簽名為準。”
“可這樣查帳就煩了,這得要看多久才能看完?”
“查帳看總帳,若是有疑問或出入過大才看分帳,若沒有問題,就隨便挑著看一下即可。”
“若有人做假帳呢?豈不是看不出來?”
“帳不是一日寫成,每日磨墨,或淡或濃,寫字之人或輕或重,每日都是不一樣的,徜若墨色與輕重都一致,估計假帳居多,而且帳本的紙會是特製的,且分派下去之時已經註明第幾冊共多少頁,有了這些,相信以鄭大哥閱歷,作假逃不出你的法眼。”
“這幾本帳本我拿回去研究研究,最好把人借我使使。”鄭卿想到要全面改帳本,頭都大了,但想到反正是下面的記帳,他負責查帳而已。
這樣一來也好,查帳的人是一目瞭然了,若配上進出庫都要簽名這一條,那更完美了。
要不說鄭卿厲害呢,曹鵬的腦子還在加減乘除時,他想到的是他自己的便利,甚至還聽出了田淼淼話中的玄機。
至於曹鵬,是真心沒懂了,他想到的僅僅是——反正以後帳都交給田淼淼了,他不管總是可以的。
倒是朱勉,實在是沒想到,田淼淼的帳本里面還有這些個道道,他只是按田淼淼所描述的照做,卻沒有想其中的深意。如今聽田淼淼一一道來,他便知道以後他到底應該怎麼做了。
田淼淼將鄭卿、曹鵬和朱勉的表情都一一收入眼底,對他們的能力也算是有了瞭解,要不怎麼說呢,各司其職嘛。
“朱勉五日後我借你半個月,到時所有的掌櫃管事都用這一套方法,而且加減乘除他也全都會了,到時一併教了。以後你就不用四處跑了,收下帳本,隨機抽籤挑著巡視即可,哪裡用得著全部都跑一遍?”
鄭卿聽後是真的樂了,繞來繞去,唯這一句深得他心。
“淼妹妹啊,打個商量唄,今天就讓他跟我回去吧。”鄭卿嬉皮笑臉地說道。
田淼淼沒好氣地翻了一個白眼:“我倒是想借,可你的掌櫃管事們從其他地方趕過來總要時間吧,五天,我怕有些人趕不到這兒呢。”
呃——
鄭卿一聽就洩氣了,淼妹妹好像把什麼都算到了,他還真是沒法反駁,只得同意:“好吧好吧,都聽你的,那五日後我派人來接。”
“成交。”
眾人都要散去的時候,田淼淼唯獨叫住了朱勉。
朱勉很是奇怪,他不知道田淼淼叫住他是有什麼事,便垂手站在原處。