所謂“八股信”，是一種特定格式的信，其內容分為八個部分，適用於代寫書信，一般來說，“寫”信人不識字，需要口述，讓人代寫，那麼以這種格式寫信，高效、便捷。
以東南道行軍的軍郵來說，所用信箋都是統一印刷的，正反兩面都能寫字，每一面的格子數是二百格，按照“八股信”規定的信件格式填寫內容，可以簡單明瞭並高效完成一封信的書寫。
其格式如下：
稱謂：寫信人對收信人的稱謂，這是必須有的。
問候語：寫信人對收信人的問候，這也是必須有的。
正文（說人）：寫信人介紹自己及收信人家中親屬近況，包括父母、叔伯、兄弟姊妹、妻兒等；
說家：家庭、家族、宗族情況；
說事（喜憂）：寫信人將想要告訴收信人的好事、壞事說出來；
問事：寫信人把想問收信人的事情寫出來；
祝頌語：寫信人對收信人的祝福，這是必須有的；
落款：寫信人的名諱以及相對於收信人的身份。
代寫書信的軍吏，根據這樣的信件格式，問想要“寫”信計程車兵相關內容，然後照著填上去就行，一問一答很省事，所以效率很高，即便那士兵表達能力差，軍吏也能很快問清楚對方想寫的內容。
同樣，家屬寄來的書信，基本都是這樣的格式，所以士兵收到信、聽軍吏念過之後，對於家中近況就能瞭解清楚，同時也能知道對方想要從自己這裡得到什麼回應。
這樣的格式，不是厙狄鈞自己想出來的，而是現成就有：黃州的鏢行，有代寫書信及送信、收信業務，各鏢行匯總的心得之中，就有精簡過後的書信格式。
官府的驛站，只進行公文或者公務文書傳遞，基本上不辦理民間書信通郵事務，所以黃州鏢行的書信業務，極大方便了平民百姓，如今在軍中設定的“軍郵”，就吸取了鏢行書信業務的經驗教訓。
軍郵能夠順利實行，不僅僅依賴於東南道行軍自身的努力，還靠著方方面面的協助才能實現，而厙狄鈺知道，讓將士們能和家人通訊，既有好處也有壞處。
因為家鄉的變故，極有可能影響將士們的情緒，如果士兵們收到好訊息，自然心情愉悅，可一旦收到了壞訊息，極有可能導致將士表現失常，有的人甚至會做出過激舉動。
譬如叛逃投敵。
一個士兵，若得知家鄉親人受到貪官汙吏欺壓，亦或是被豪強大戶欺凌，官府卻不主持公道，那麼情緒失控之下，什麼事都做得出來。
如果此人被仇恨矇蔽了理智，很可能會投敵，洩露軍情以做報復。
或者，因為家中傳來的各種壞訊息，心智大亂，終日沮喪不已，影響自己表現不說，還會連帶著讓同伴也受影響。
這種事是必須預防的，所以兼管收發處的厙狄鈺，實際上和屬下肩負著另一項重任，就是信件審查。
將士們和家人通訊，其內心所想肯定會多多少少在信裡流露出來，而家屬寄來的信件，若其中有壞訊息的話，可以預見會影響收信人的情緒。
所以，信件審查很有必要，雖然偷看或者記錄別人信件的內容很不道德，但這是必須做的事情。
軍心，不光是會因為缺糧、賞罰不公而受到影響，後方傳來的訊息，也會影響將士們的心態，所以厙狄鈺要從書信往來之中，時刻關注將士們的想法及可能的傾向。
一旦發現有苗頭不對，要立刻採取措施解決。
與此同時，將士們在書信裡透露的隻言片語，也是豐富的“情報”來源，可以從中看出軍隊裡的一些基本情況，譬如是不是有將領暗中欺壓士兵，亦或是士兵之間拉幫結派，同鄉抱團欺負外人。
信件審查時，也要審查信中那些不經意間洩露出的軍事機密，所以收發處的工作量很大。