而李心誠等人要做的工作，大抵也就是做一些秘書該做的工作。
像幫領導寫一寫演講稿啊，佈置一下會議廳的場地啊，制定一下會議流程之類的。
反正都是由峰哥他們這五個秘書長安排的，倒也不用說讓李心誠等人多操心什麼。
峰哥他們幾個秘書長怎麼命令，怎麼說的，李心誠等人就照著怎麼做就可以了。
一切還行。
當然，在前期所有的準備工作都做好了之後，峰哥他們幾個秘書長最終還是有些不太放心，畢竟李心誠他們也是第一次當小委員，而他們，也是第一次當秘書長，彼此之間，有些不太瞭解，不太信任，也是很正常的。
最後，在峰哥的強烈要求下，幾個人把會議的流程給過了一遍，並彩排了一遍，確認了大家對於成立大會的整體流程都已經熟悉的不能再熟悉後，這才開始著手發出邀請和通知。
大會的準備工作和舉辦流程大抵是這樣的。
先是大家按照學院那邊給的名單上的聯絡方式，一一的打電話，或者是發簡訊，通知他們會議的相關資訊，並且準確的告訴他們具體的日期，時間，著裝要求，就是簡單的上白下黑就可以，以及一些注意事項，再叮囑一下要帶什麼東西，提前十五分鐘到，不要遲到之類的話語。
這第一輪的準備邀請工作，便算已經結束了。
接下來，便是佈置會場什麼的。
佈置會場其實，也沒什麼好說的，無非就是擺一下塑膠椅放在後面，預防到時候位置不夠。
至於演講臺，話筒，音響什麼的，那都是這個會議廳自帶的，李心誠等人只需要除錯一下，看看能不能發出聲音什麼的就可以了，只要確保都能發出聲音，都能用，那自然是沒有什麼問題的。
當然，要是不能用的話，估計場下的觀眾會更開心一點，就不用聽領導嗶嗶了，舒服的呀！
測試完裝置都沒有問題了，接下來就是劃分位置。
第一排的位置，通常是留給領導的，所以就需要做幾個像選秀節目裡面，每個評委面前寫著自己名字的牌子，在牌子上寫下領導的名字。
之後就是後面的一些學生會核心成員的位置。
由於沒有了桌子可以放姓名牌，所以，李心誠等人選擇的，是直接將印有核心成員名字的紅紙貼在了前幾排的位置上，到時候引領他們，讓他們按照座椅上貼著的名單位置坐好來就可以了。
這個名單的貼放，通常都是相同部門的都坐在一起，倒是不存在什麼隨機打亂來坐，坐的零零散散的，不合適。
畢竟不同部門之間，也並不一定都熟，如果你發現你周圍坐的全是其他部門的，不熟的，氣氛一時之間，會變得很尷尬的。
那不是峰哥他們所想要的效果，峰哥等人想要的，是大家其樂融融，和和氣氣的。
核心位置方面安排好了之後，接下來便是安排一些無關緊要的位置的。
其實也就是分批次坐而已。
把學生會的分為一批坐好。
把團總支的分為一批坐好。
把其他學院的，或者是電視臺那邊派來的幫忙拍照的業餘醬油成員，分為一批坐好，就可以了。
之後便是分配各自的工作了。
門口肯定是要有人引領的，不然誰知道自己要做什麼位置啊？
如果沒有人在門口引領指導的話，那到時候還不得亂了套啊？
大家都隨便坐，這別人都坐下了，你肯定是不要趕別人的。
當眾攆人，這會讓人感覺很沒面子，連帶著對你這個攆他的惡人，也記恨上了，甚至，還會覺得你所在的部門不行，一個普通的小委員都這麼沒禮貌，更何況那些個當部長的呢？
這會給人一種這個部門人均豪橫，總體素質不高的印象。
考慮到了人流量的問題，所以峰哥在門口是安排了三個小委員引領的。
剛剛好，每個人負責引領一個區域，也不至於弄亂。
因為這個活有點類似於酒店的那種迎賓小姐，有點類似於部門的門面這樣的，所以，自然是要派部門裡最好看的幾個女生前去迎接了。