在交流完了之後，李心誠和陳銳林洗了個澡，便一起結伴去了旭日樓的課室，去開秘書處的第一次例會。
第一次例會其實也並沒有講什麼，大概就是先給每個人三分鐘，讓大家分享一下自己這一週來的生活，活躍一下氣氛，也讓彼此之間熟悉一下。
瞭解一下彼此之間的生活習慣與愛好，免得到時候在別人休息的時間點，打電話過去找對方 ，這會非常的尷尬。
因為是同個部門的，別人說又不好說你什麼，不說你把，心裡又難受，也害怕你不吸取教訓，下次，還在這個尷尬的時間點打電話過來，會很難受。
李心誠和陳銳林自然是都講了自己今天去了售樓中心售樓的故事。
一個售樓小李，一個售樓小陳，倒是都把今天發生在售樓中心裡的事情，講的繪聲繪色的，就跟那拍連續劇一樣，贏得了大家一致的好評和掌聲。
嗯，這個好評和掌聲是大家都有的，每個上臺講三分鐘，分享自己的生活的人都會有，並不是李心誠和陳銳林特有的。
這也是很正常的，畢竟這次是除了新老生見面會之外，開的第一次例會。
大家說實話，一共才見過幾次面啊，見面的次數，一隻手都數的過來，自然是會有些陌生，靦腆的。
因為不熟，所以說話有些不好意思，動作有些拘謹，那都是很正常的。
所以秘書長們都是以鼓勵為主，順帶著講一講自己當年入部門時的親身經歷，試圖用自身親身經歷來打動大家，並與大家取得共鳴，讓大家不要緊張灰心，算是變相的安慰了一下那些三分鐘實在是講的很差，甚至有的講了三十秒就下去了的人吧！
出乎李心誠意料的是，餘珮嘉倒是挺能講的，一點都沒有怕生的感覺，將一個自己打遊戲，吃雞的事情，硬是編了個小連續劇，講了足足五分鐘，還給自己取了個戰地女記者的稱號。
害，李心誠是當真沒想到，餘珮嘉竟是如此活潑話嘮的女生，當真是人不可貌相，真的有些想象不到。
在大家都講完了三分鐘後，接下來就是說正事了，五位秘書長分批次的，一個個上場，給李心誠和陳銳林等人講一些工作注意事項。
大概就是講的一些上傳下達要注意的一些點，具體要怎麼做之類的事情。
其實簡單總結一下就是傳達發下去的每條資訊，在傳達前，自己都先要讀上一遍，免得出現什麼紕漏。
讀完之後，如果沒有問題的話，就根據資訊裡要求要發的人，改一下稱呼，轉發出去。
通常是不用怎麼改的，只需要把前方的稱呼刪除或改一下就可以了。
因為通常情況下這些資訊都是輔導員發給秘書長們，再由秘書長們傳達給李心誠這些小委員們，最後再由李心誠這些小委員們，將這些資訊傳達給自己負責管理的各個班長以及，自己去各個部門當小秘的部門們。
而輔導員發給秘書長們，簡訊的字首就會是親愛的各位秘書長們，請將以下資訊轉發給各班班長們。
而到了秘書長們的手上要轉發給李心誠這些小秘們，就變成了親愛的各位小秘們，請將以下資訊轉發給各班班長們。
然後到了李心誠等人這些小秘手上，要轉發給各班的班長們，則就變成了親愛的各位班長們，請將以下資訊轉發給班級裡的同學們。
層層類推，從輔導員到各位同學，就只需要改一下資訊稱呼而已。
如果讀了一遍後，發現了有問題，則先別發出去，先將情況直接反應給秘書長，由秘書長們來排程全域性。
當然，要是隻是錯別字什麼的話，就先發出去資訊，再私下裡找秘書長們反應一下，警醒一下秘書長們，讓秘書長們以後注意一下。
其實，李心誠覺得層層傳達資訊這樣做，反而麻煩了一點，倒不如直接拉一個班長們的大群，由輔導員當群主，各個秘書長們當管理員。
然後有資訊直接在群裡@相應班級的班長，讓他們通知班級裡的同學。
程式從四級，變成了兩級，中間減少了許多冗餘的程式，也避免了發資訊時，某個秘書長，或者某個小委員因為有事，而沒能及時看到資訊，從而導致錯過了傳遞訊息的最佳時間。
最重要的，還是李心誠等小委員不用那麼累了啊！
像現在這樣做的話，很顯然，李心誠等人要時時刻刻地看手機資訊，不能有一絲一毫懈怠，不然指不定的，就會錯過某一條很重要資訊，沒有及時的轉發，而導致別人沒能辦法及時完成輔導員的要求，被輔導員責罵。七界
不過李心誠現在只是一個小委員罷了，倒也沒有資格去提這些建議。