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“作為廠辦的辦事員一般分三種崗位”
彭曉力手裡抱著檔案,李雪手裡也抱著檔案,兩人邊走邊說。
李雪跟著彭曉力學習,自然是不能耽誤了彭曉力自己工作的。
彭曉力每天都要分幾次將廠裡轉交的,上面批覆的,下面遞交的檔案過手,送交到應該處理的人手中。
“似是咱們這種對接辦事員一般來說跟各部門的一把手和他們的秘書接觸較多,其後便是各廠級領導和領導的秘書,最後就是咱們的徐主任了”
彭曉力帶著李雪走在三樓的走廊上,一邊給她交代著自己要做的事,一邊解釋著對應的領導是誰,秘書是誰。
“如果咱們遞送的檔案是常規工作,那麼交給領導的秘書就行,如果是緊急檔案,或者臨時檔案就需要咱們親自跟領導對接了”
“記住了”
走著走著,彭曉力站住了腳,看著跟著自己站住的李雪叮囑道:“能記住姓名的儘量記住,尤其都是哪個字,在書寫的時候不要出錯”。
“是科長的,就叫姓氏加科長二字,無論正副,除非正副同時在,則是簡稱副科為張科或者李科”
“是處長的就叫姓氏加職務全稱,是副處長的,方便的時候叫姓氏加個處字,不方便的時候就叫姓氏加副處長或者副主任”
“是副廠級的,日常不熟悉的都叫領導,廠長就叫廠長,副廠長就姓氏加職務,比如李副廠長、景副廠長,千萬不要省略”
彭曉力不厭其煩地一一解釋著,介紹著,示意了工作組臨時辦公的辦公室說道:“那邊是工作組的辦公場所,上面下來的,辦事員就叫某主任,帶正式職務的就全稱”。
說完示意了自己和李雪,笑著說道:“反之是一樣的,如果咱們下去陪領導檢查,或者去其他單位做客,人家知道咱們是辦事員,也會稱呼彭主任、李主任”。
李雪抿嘴一笑,點點頭,說道:“彭主任”。
“呵呵~”
彭曉力見李雪開玩笑,擺擺手輕笑道:“在單位千萬別這麼叫,會被笑話的”。
說完示意了前面的辦公室介紹道:“這裡是谷副書記的辦公室,跟你說過的”。
李雪見彭曉力用問詢的眼神看向自己,便點了點頭,表示她記得這位副書記的基礎資料。
彭曉力見李雪點頭,便笑看著李雪敲了敲半開的門。
“來”
“谷副書記,張秘書沒在”
彭曉力帶著李雪進屋,先是跟谷副書記簡單打了個招呼,隨後便直接說明了情況和來意:“下午轉過來的檔案給您送過來”。
“好,放這吧”
谷維潔正在批閱檔案,抬頭看了彭曉力和他身後跟著的小姑娘一眼,道:“你們這工作做的好啊,我剛進屋,工作就來了”。
說完頭也沒抬,只是手虛晃了晃,示意了門口的方向道:“行啊,你也配辦事員了”。
“您太高看我了,我哪有千里眼能盯著您啊,更沒資格配辦事員了,這是我們科室今天來的新人,叫李雪”
彭曉力一句話撇三岔,一岔回了谷維潔“質疑”他“跟蹤”的話,一岔回了“辦事員”的玩笑,一岔給了新人介紹和打招呼的機會。
簡明潔要,不給領導拖沓的印象,更不給領導敷衍的印象,一句話剛剛好。
在彭曉力的示意下,李雪看向抬起頭的谷副書記招呼道:“谷副書記您好,我叫李雪,請您多批評,多指教”。
“你是李雪?李學武的妹子?”
谷維潔好笑地看了一眼彭曉力,見他沒做解釋,微笑著對李雪點了點頭,道:“好好工作,有什麼困難來找我”。
“謝謝谷副書記”
李雪面對突然熱情的領導有些拘謹,再由著彭曉力客氣了一句,見領導低頭繼續忙了,便抿了抿嘴,跟著彭曉力的示意出了辦公室門。
“完活兒,這就是我日常的工作”
彭曉力一邊走著,一邊對著李雪笑了笑,問道:“有點緊張是吧?”