“沒問題，新的系統很簡單。主要分成兩個部分，教師組和管理組。教師組顧名思義，就是在座的各位。但管理和我們平時腦子中的概念不一樣，這個管理指的是服務。管理組的所有人，都是為教師組服務的。兩個組只是功能不同，沒有任何高下之分。”
“咱們現在有管理人員，很多老師都是身兼數職的，為學院付出了很多的心血。本來這些身兼數職的老師就付出很多了，你現在還要降低他們的身份，那和牛有什麼區別了？”，鄭海寧不滿的說。
“這就是問題，教師就是教師，我們要有專業性。所以，我們新的系統，不需要教師們身兼數職了。教師們只管三件事情，教學、科研和個人賬目。每一個人，包括學生，都會有進入新系統的許可權，每個人出差的錢，以個人為單位，自己管理自己的支出。教師不需要集中管理自己整個團隊的支出。”
“這個我沒明白什麼意思，什麼叫自己管理自己的支出？”，越夏問。
“打個比方，越教授的一個碩士，因為公事出差，那麼等他出差回來，他自己就可以在系統上提交他的出差花費，經過稽核，系統將自動把錢打到學生的卡上，不需要越教授跑到學校的財務去給他報銷。”
“那外一學生瞎報怎麼辦？”，越夏問。
“第一，每一項花費，我們都需要原始的發票，第二，主管教師要經過一次稽核，財務部門在進行第二次稽核。亂報銷的情況會很大程度上的減少。”
“還說教師不用身兼數職，那麼多的學生，都出差，我們一個一個的稽核，那豈不是要累死了。”，蔣文武嘲笑道。
“學生的花銷在系統上會一目瞭然，更何況，學生們也不會每天都出差。另外，現在學生的花銷，你們不需要稽核嗎？”，我反問。
蔣文武沒有出聲。
“所以，新的系統建成後，我們教師只要做好科研和教學就可以了。”，文青總結道。
“沒錯，文書記。”
“石院長，那你再說說管理組的功能。”，文青在整個會議中，起到了引導的作用。
“管理組主要有三大功能，財務、管理和後勤。各個老師的財務狀況都會在管理組匯總，最後管理組再和學校對接，中間的淺談環節，都由管理組出面幫教師們解決。”
“這個好啊，學校的財務部很難溝通，每次報賬都得惹一肚子氣回來。”，這一位，是吉野老師。
吉野，性格單純，工作踏實，不會花言巧語。他曾為李教授苦苦賣命，結果還不被李教授認可，所有升職加薪都沒有他的份。就在我向市理工提出辭職的那段時間，他還給我打過電話，說已經和李教授分道揚鑣，並且希望我在科研上能給他一些指導。
“呵呵，以後這種情況不會出現了，我們只要在學院內部把賬目做清楚，管理組會幫助我們和學校溝通。”
“我覺得這個系統不錯，石院長，您繼續說，管理組另外兩個功能是什麼？”，吉野問道。
“第一個功能是財務，我們說完了。第二個功能是管理，但這個管理其實是服務的意思。管理組工作的核心就是服務教師，幫助實現教師的所有需求。比如，購物，教師如果需要實驗器材，那麼教師負責查詢符合心意的供應商，教師需要提供三家供應商，然後把供應商的資訊提供給管理組，管理組負責對比價格和購買。”
這是科研人員亂花錢的重災區，教授常常和供應商苟合，供應商會給教授開一個是原價很多倍的發票，多開的這部分錢，教授們就會揣進自己的兜裡。
系統建立後，將削弱教授在購買實驗用品這一部分貪汙的能力。
針對這一項，沒有人公然提出質疑。
“這樣也挺好的，我們都不用四處奔波的去買材料，都有管理組來做，那真是為我們服務了！”，吉野再次表示贊同。
蔣文武這時向吉野投去惡狠狠的目光。
“除了管理購物這一部分，管理組還會管理學院所有人的資訊，像我之前說的那樣，每一位教師只需要在系統裡輸入一次資訊，以後需要更新自己資訊的時候，自行更新一次即可。這樣會省去我們反覆做重複工作的麻煩。學校方面如果需要我們學院和教師的資訊，管理組將負責提交。”
“這可是好事，現在每個星期都會添各種各樣表格，要的資訊都差不多，但是每次都得重新添，太麻煩。”，吉野對新系統很追捧。
“一個填表格，能費多大的勁兒？”，蔣文武有惡狠狠的看了一眼吉野。
“蔣教授，這部分工作真的是又沒有意義，又浪費時間。每星期都得填個一次兩次的，每次花費的時間再少，也得花上半小時，有那個時間，還不如閉目養神一會兒呢。”，吉野沒有畏懼蔣文武的眼神，反駁道。
很明顯的看出，學院正在不自覺的分出派系。如今由於我是院長，踏實能幹的人抬頭了，靠嘴上位的人正在奮力反抗。
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“好，我們繼續。管理組還會管理員工入職和學生入校的管理。管理組協助納賢，並在新教師和新學生入學院的時候，幫助他們錄入資訊。”
在這件事上，涉及不到利益和權利，自然也就沒有人多說什麼。
“管理組的最後一項，就是後勤工作。首先，辦公室的衛生工作，不需要學生來做，統一有管理組清掃。再有，有專家來訪，或者其他什麼涉外活動時，會場的佈置等等工作，都由管理組來負債完成。”
“會場佈置這件事情，還用專門僱人來做嗎？就買買水果，做作條幅就完了唄。”，蔣文武對著影片的攝像頭處翻了個白眼兒。
這購買水果和做條幅，看似是一項小花銷，但細算真不是小數目。記得多年前，加拿大的馬教授來市理工做講座的時候，光會議室的佈置就花了五萬多。那次，會議室的所有裝置都是新購買的。
後來梁老師去市理工做過一次訪問，會議室裝置不需要重新夠買，但是最後不知會議室還是花了兩萬多。
買買水果，做作條幅，這麼簡單的事情，是怎麼花上兩萬多的呢？
“教師沒有必要在這方面，過去李教授在的時候，但凡要有人來訪，所有的老師和學生都要加班加點兒的準備，這樣既影響老師和學生的工作，有影響大家的休息。所以，一旦有了新系統，就可以解放我們了。”
“笑話，我們這麼多人，還用但搞出來一個團隊做這件事，這不是浪費錢嗎？”，蔣文武又攤開雙臂，做不解狀。
“蔣教授，你忘了我說過的話了？再新招收學生的時候，你們就必須給學生支付薪水了，你確定到時候，你有那麼多的錢，僱傭那麼多的學生嗎？”，我反問蔣文武。
“你現在就是說的好聽，執行起來的時候，你就知道有多難了！你現在想的美，你就是象牙塔裡的人！等你執行起來的時候，你就知道有多複雜了！你太想當然了！”，蔣文武開始發起了脾氣。
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